Lizenzvertrag (EULA)
End User License Agreement

Stand / Last updated: 04.10.2026

Deutsch

Endnutzer-Lizenzvertrag (EULA) für die App „FormsAutomator" — Stand: 04.10.2026

§ 1 Anbieter, Geltungsbereich, Verhältnis zu Apple

(1) Anbieter der iPadOS-App „FormsAutomator" (nachfolgend „App", einschließlich Updates und der Stufen Free, Pro und Max) ist Nils Goldkuhle, Hawerkämpe 35, 46325 Borken, Deutschland, E-Mail: nils@supplymarket.de (nachfolgend „Anbieter"). Nutzer ist, wer die App installiert oder verwendet (nachfolgend „Sie" oder „Nutzer").

(2) Diese EULA gilt für alle Nutzer, die die App über den Apple App Store (einschließlich Apple Business Manager/Volumenkauf) beziehen — sowohl für Verbraucher (§ 13 BGB) als auch für Unternehmer (§ 14 BGB). Soweit einzelne Regelungen nur für Verbraucher oder nur für Unternehmer gelten, ist das ausdrücklich angegeben. Abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht Vertragsbestandteil.

(3) Diese EULA ist ein Vertrag ausschließlich zwischen Ihnen und dem Anbieter, nicht mit Apple Inc. oder ihren Tochtergesellschaften (nachfolgend „Apple"). Der Anbieter, nicht Apple, ist allein verantwortlich für die App und ihre Inhalte. Neben dieser EULA gelten für Kauf, Abonnement und Nutzung im App Store die Apple Media Services-Bedingungen („Apple Media Services Terms and Conditions"), insbesondere deren Nutzungsregeln („Usage Rules"). Bei Widersprüchen zwischen dieser EULA und den Apple Media Services-Bedingungen, insbesondere den Usage Rules, gehen die Apple-Bedingungen vor.

(4) Für Kunden mit einer vom Anbieter ausgestellten Firmenlizenz (Lizenzschlüssel) gelten vorrangig die „Lizenzbedingungen für Firmenlizenzen". Diese EULA gilt daneben ergänzend. Die Apple-Mindestbedingungen (§ 1 Abs. 3, § 3 Abs. 1, § 4 Abs. 2, § 6 Abs. 1, § 7 Abs. 1, §§ 9, 11–13) gelten stets und können durch die Firmenlizenz-Bedingungen nicht abbedungen werden; im Übrigen gehen die Firmenlizenz-Bedingungen vor.

§ 2 Leistungsbeschreibung

(1) Die App verwandelt ein iPad in einen Workflow-Kiosk. Sie umfasst, je nach Stufe: das Ausfüllen und Unterschreiben von PDF-Formularen (auch mit Fotos), das Scannen von Papierdokumenten mit Texterkennung (OCR) und Prüfkriterien, die Erfassung von Besucher-Anwesenheit (Check-in/Check-out), die automatische Zustellung der Ergebnisse an Ziele, die der Nutzer selbst konfiguriert (z. B. Microsoft SharePoint/OneDrive, FTP/FTPS, SMB, E-Mail, Webhook/REST oder lokal auf dem Gerät) sowie, in der Stufe Max, die zentrale Verteilung von Workflows und Konfiguration an mehrere Geräte (Auto-Sync, QR-/MDM-Provisionierung).

(2) Die Funktionen der Stufen Free, Pro und Max ergeben sich aus der Produktbeschreibung im App Store und der Kaufoberfläche in der App zum Zeitpunkt des Erwerbs.

(3) Die App läuft vollständig auf Ihren Geräten. Der Anbieter betreibt kein Backend, keinen Lizenz- und keinen sonstigen Server. Formular-, Scan-, OCR- und Anwesenheitsdaten werden nicht an den Anbieter übertragen; die Lizenzprüfung erfolgt offline auf dem Gerät.

(4) Der Anbieter darf die App ändern, wenn dafür ein triftiger Grund vorliegt, insbesondere zur Anpassung an neue iPadOS-Versionen oder Vorgaben von Apple, aus Sicherheits- oder Rechtsgründen, zur Fehlerbehebung oder zur Weiterentwicklung der App. Dem Nutzer entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten. Verbraucher werden über wesentliche Änderungen vorab klar und verständlich informiert; § 327r Abs. 2 und 3 BGB bleiben unberührt. Ein Anspruch auf bestimmte künftige Funktionen, auf die Unterstützung künftiger iPadOS-Versionen oder auf Verfügbarkeit der App für bestimmte Geräteklassen besteht nicht, soweit sich nichts anderes aus zwingendem Recht ergibt.

§ 3 Nutzungsrecht

(1) Der Anbieter räumt Ihnen ein einfaches, nicht ausschließliches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Recht ein, die App auf Apple-Geräten zu installieren und zu nutzen, die Sie besitzen oder kontrollieren, und zwar wie in den Nutzungsregeln („Usage Rules") der Apple Media Services-Bedingungen gestattet. Die App darf danach zusätzlich von weiteren, dem Käufer zugeordneten Konten per Familienfreigabe oder Volumenkauf genutzt werden. Die Lizenz ist nicht übertragbar.

(2) Nicht gestattet ist, soweit nicht zwingende gesetzliche Vorschriften (insbesondere §§ 69d, 69e UrhG) etwas anderes erlauben: die App oder Teile davon zu vervielfältigen, zu vermieten, zu verleihen, weiterzuverkaufen oder Dritten zur eigenen Nutzung außerhalb Ihrer Geräte zu überlassen, sie zurückzuentwickeln, zu dekompilieren oder zu verändern, Schutzvermerke zu entfernen sowie die Lizenzprüfung oder die Freischaltung kostenpflichtiger Funktionen zu umgehen oder zu manipulieren. Die bestimmungsgemäße Bedienung der App am Kiosk-Gerät durch Besucher und Mitarbeiter des Nutzers sowie die nach den Usage Rules zulässige Nutzung bleiben gestattet.

(3) Alle Rechte an der App verbleiben beim Anbieter. Enthaltene Komponenten Dritter (z. B. Open-Source-Bibliotheken) unterliegen ihren eigenen Lizenzbedingungen.

(4) Die von Ihnen verwendeten Formulare, Vorlagen, Scans und erfassten Daten verbleiben bei Ihnen. Der Anbieter erhält daran keine Rechte.

§ 4 Verantwortung des Nutzers

(1) Konfiguration und Test. Sie sind für Einrichtung und Konfiguration der App, der Formulare, Workflows, Zustellziele und Geräte (einschließlich Kiosk-Absicherung, Admin-PIN, Schutz von Zugangsdaten, Flotten-Schlüsseln, Provisionierungs-QR-Codes und Lizenzschlüsseln sowie der Zugriffsrechte auf Sync- und Verwaltungsordner) verantwortlich. Prüfen Sie Ihre Konfiguration vor dem Produktivbetrieb mit einem Testlauf, prüfen Sie verteilte Konfigurationen, bevor sie an die Flotte gehen, und kontrollieren Sie regelmäßig, ob Dokumente tatsächlich am Ziel ankommen.

(2) Bedingungen Dritter. Bei der Nutzung der App müssen Sie die geltenden Bedingungen Dritter beachten, z. B. die Bedingungen von Microsoft (Microsoft 365/SharePoint/OneDrive), Ihres Mailanbieters oder Server-Betreibers, Ihrer MDM-Lösung und Ihres Netzanbieters. Microsoft, Microsoft 365, SharePoint und OneDrive sind Marken der Microsoft Corporation; die App ist ein unabhängiges Produkt ohne Verbindung zu Microsoft.

(3) Datensicherung und Aufbewahrung. Die App ist kein Archivsystem. Nicht zugestellte Dokumente werden nur zwischengespeichert; bei Geräteausfall, Zurücksetzen oder Löschen der App können lokale Daten verloren gehen. Sie sind für die Sicherung Ihrer Daten sowie für die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Archivierungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtlich) verantwortlich. Der Anbieter sagt keine revisionssichere Archivierung im Sinne der GoBD zu.

(4) Datenschutz. Für die mit der App erhobenen personenbezogenen Daten (z. B. Besucherdaten, Unterschriften, Fotos, Scans) ist allein der Nutzer bzw. Betreiber des Kiosks der Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Er ist für die Rechtmäßigkeit der Erhebung, die Information der betroffenen Personen (Art. 13, 14 DSGVO), erforderliche Einwilligungen, Löschfristen und den datenschutzkonformen Betrieb der Zielsysteme verantwortlich. Die App bietet optional einen konfigurierbaren Datenschutzhinweis für Besucher und Mitarbeiter sowie eine Mustervorlage. Die Vorlage ist unverbindlich, keine Rechtsberatung und muss von Ihnen an Ihre Verarbeitung angepasst werden; für Inhalt, Vollständigkeit und Rechtmäßigkeit des Hinweises sind allein Sie verantwortlich. Die Anzeige des Hinweises in der App ersetzt keine Einwilligung, soweit eine solche erforderlich ist.

(5) Texterkennung (OCR). Ergebnisse der Texterkennung und der Prüfkriterien können fehlerhaft oder unvollständig sein. Sie sind vom Nutzer zu prüfen; die App ersetzt keine Sichtprüfung, wenn von der Richtigkeit Entscheidungen oder Rechtsfolgen abhängen.

(6) Unterschriften. Unterschriften in der App sind einfache elektronische Signaturen. Es handelt sich nicht um qualifizierte elektronische Signaturen nach der eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014. Sie ersetzen nicht die gesetzliche Schriftform (§ 126 BGB) oder die elektronische Form (§ 126a BGB). Ob eine einfache Signatur im Einzelfall ausreicht und beweiskräftig ist, haben Sie selbst zu beurteilen.

(7) Kein Sicherheits-, Notfall- oder Evakuierungssystem. Die App ist kein zertifiziertes Sicherheits-, Notfall-, Brandschutz- oder Evakuierungssystem. Anwesenheitslisten können unvollständig oder veraltet sein (z. B. wenn sich Besucher nicht abmelden, das Gerät ausgeschaltet ist oder keine Verbindung besteht). Verwenden Sie die App nicht als einzige Grundlage für Personenzählungen in Gefahren- oder Notfallsituationen und halten Sie dafür eigene geeignete Verfahren vor.

(8) Drittdienste und Netz. Die Zustellung hängt von Netzverbindung und Zielsystemen ab (z. B. SharePoint, Mailserver, FTP/SMB-Server, Webhooks), die nicht vom Anbieter betrieben werden. Der Anbieter hat darauf keinen Einfluss und übernimmt keine Gewähr für deren Verfügbarkeit, Sicherheit oder Kompatibilität.

§ 5 Abos, Startphase, Frühstarter-Max

(1) Free. Die Stufe Free ist kostenlos. Der Funktionsumfang ergibt sich aus der Produktbeschreibung (§ 2 Abs. 2).

(2) Abos. Die Stufen Pro und Max werden als automatisch verlängerndes Abonnement über Apple angeboten (StoreKit, In-App-Kauf), mit einem Einführungsangebot (derzeit 14 Tage kostenlos). Während der Startphase (Abs. 3) werden keine Abonnements angeboten; Abonnements werden erst nach Ende der Startphase angeboten. Preise, Laufzeit und Bedingungen werden vor dem Abschluss in der App und im App Store angezeigt. Das Abonnement verlängert sich automatisch um den jeweiligen Zeitraum, wenn es nicht mindestens 24 Stunden vor Ablauf des laufenden Zeitraums in den Abo-Einstellungen der Apple-ID gekündigt wird; die Kündigung ist jederzeit mit Wirkung zum Ende des laufenden Zeitraums möglich. Die Zahlung wird dem Konto der Apple-ID belastet. Ein nicht genutzter Teil eines kostenlosen Testzeitraums verfällt mit dem Kauf eines Abos. Die technische Abwicklung von Zahlung, Verlängerung, Kündigung und Erstattung erfolgt über Apple. Das gesetzliche Widerrufsrecht von Verbrauchern und andere gesetzliche Rechte bleiben unberührt; Widerruf und Erstattung können über Apple (reportaproblem.apple.com) abgewickelt werden.

(3) Startphase. In der Startphase stellt der Anbieter allen Nutzern die Stufe Max (alle Funktionen, einschließlich Auto-Sync/zentraler Verteilung, Flotten-Status und QR-/MDM-Provisionierung) freiwillig und kostenlos bereit. Die Startphase endet mit einer vom Anbieter bestimmten App-Version; das Ende wird vorher im App Store und/oder in der App angekündigt. Danach stehen die Funktionen der Stufen Pro und Max für Nutzer, die nicht Frühstarter im Sinne von Abs. 4 sind, nur noch im jeweiligen Abo oder mit Firmenlizenz zur Verfügung; die App weist darauf hin, und für Workflows und Funktionen, die dann Pro oder Max voraussetzen, gilt Abs. 6.

(4) Frühstarter-Max. Nutzer, die die App vor Ende der Startphase mit ihrer Apple-ID geladen haben oder auf deren Gerät die App vor Ende der Startphase installiert und gestartet wurde (Frühstarter), behalten die Stufe Max auch nach Ende der Startphase dauerhaft kostenlos. Als Frühstarter gelten (a) Apple-IDs, mit denen die App vor Ende der Startphase erstmals heruntergeladen wurde (maßgebliche App-Version bzw. Build-Nummer; die App ermittelt dies über Apple und weist in einem Hinweis darauf hin), und (b) Geräte, auf denen die App vor Ende der Startphase installiert und gestartet wurde — auch wenn sie per Gerätezuweisung (MDM/Apple Business Manager) ohne Apple-ID bereitgestellt wurden; die App merkt sich dies auf dem Gerät. Ein Gerät, auf dem die App vor Ende der Startphase nur installiert, aber nicht gestartet wurde (z. B. vorab verteilte, noch nicht in Betrieb genommene Geräte), erfüllt (b) nicht; die App sollte daher auf jedem Gerät vor Ende der Startphase mindestens einmal geöffnet werden. Die Berechtigung nach (a) ist an die Apple-ID gebunden und gilt für Geräte, auf denen die App mit dieser Apple-ID installiert ist. Die Berechtigung nach (b) ist an das jeweilige Gerät gebunden; sie endet mit dem Löschen bzw. Zurücksetzen des Geräts auf Werkseinstellungen oder dem Austausch des Geräts, nicht jedoch durch eine Neuinstallation der App oder das Zurücksetzen der App-Daten in der App auf demselben Gerät. Die Berechtigung gilt nicht für Geräte, die erst nach Ende der Startphase mit einer anderen Apple-ID oder per Gerätezuweisung (MDM/Apple Business Manager) bereitgestellt werden und auf denen die App vor Ende der Startphase nicht gestartet wurde; für solche Geräte kommt eine Firmenlizenz in Betracht. Kann der Status nach (a) nicht ermittelt werden (z. B. keine Verbindung zu Apple, keine Apple-ID-Anmeldung) und liegt kein Befund nach (b) vor, kann Max zeitweise nicht freigeschaltet sein; der Status lässt sich in der Kaufoberfläche der App erneut prüfen. Die Zusage umfasst den Funktionsumfang der Stufe Max, wie er bei Ende der Startphase bereitgestellt wird; neue, später hinzukommende Funktionen darf der Anbieter nach eigenem Ermessen einer kostenpflichtigen Stufe zuordnen. Sie gilt für die Dauer, in der der Anbieter die App anbietet; eine Einstellung der App mit angemessener Ankündigung bleibt vorbehalten. Der Anbieter darf Frühstarter-Max aus wichtigem Grund beenden, insbesondere bei Missbrauch oder Umgehung der Lizenzprüfung. Das Frühstarter-Max ist nicht übertragbar.

(5) Unentgeltlichkeit. Startphase-Max und Frühstarter-Max sind freiwillige, unentgeltliche Leistungen des Anbieters (zur Haftung siehe § 8 Abs. 2). Außer der Frühstarter-Zusage nach Abs. 4 gibt der Anbieter keine Garantie für künftige Preise, Preismodelle oder den Funktionsumfang der einzelnen Stufen.

(6) Ende der Berechtigung. Endet die Berechtigung für Pro oder Max (z. B. durch Kündigung oder Ablauf des Abos oder der Firmenlizenz), werden Workflows und Funktionen, die diese Stufe voraussetzen, in der App deaktiviert; bereits eingereichte Dokumente in der Zustellwarteschlange werden weiter zugestellt. Behalten Sie Laufzeiten im Blick und planen Sie Verlängerungen so, dass der Kiosk-Betrieb nicht unterbrochen wird.

§ 6 Wartung und Support

(1) Für Wartung und Support der App ist allein der Anbieter verantwortlich. Apple ist nicht verpflichtet, Wartungs- und Support-Leistungen für die App zu erbringen.

(2) Support erhalten Sie per E-Mail unter FormsAutomator@supplymarket.de. Eine bestimmte Reaktions- oder Behebungszeit wird nicht zugesagt, soweit nichts anderes vereinbart ist.

(3) Updates werden über den App Store bereitgestellt. Die gesetzliche Aktualisierungspflicht gegenüber Verbrauchern (§ 327f BGB) bleibt unberührt.

§ 7 Gewährleistung

(1) Der Anbieter, nicht Apple, ist allein verantwortlich für alle Produktgewährleistungen, ob ausdrücklich oder nach Gesetz vorausgesetzt, soweit sie nicht wirksam ausgeschlossen sind. Sollte die App einer anwendbaren Gewährleistung nicht entsprechen, können Sie Apple benachrichtigen; Apple erstattet Ihnen dann gegebenenfalls den Kaufpreis der App. Soweit gesetzlich zulässig, hat Apple darüber hinaus keinerlei Gewährleistungspflicht in Bezug auf die App. Alle sonstigen Ansprüche, Verluste, Haftungen, Schäden, Kosten und Aufwendungen, die auf eine Nichtübereinstimmung mit einer Gewährleistung zurückgehen, liegen in der alleinigen Verantwortung des Anbieters; der Umfang der Haftung richtet sich nach § 8 und den gesetzlichen Regelungen.

(2) Verbraucher. Die zwingenden gesetzlichen Verbraucherrechte, insbesondere die Regelungen über digitale Produkte (§§ 327 ff. BGB) einschließlich der Mängelrechte und der Aktualisierungspflicht, bleiben unberührt, soweit sie anwendbar sind. Nichts in dieser EULA schränkt sie ein.

(3) Unternehmer. Es gilt das gesetzliche Gewährleistungsrecht mit folgenden Maßgaben: Maßgeblich für die vertragsgemäße Beschaffenheit ist die Produktbeschreibung (§ 2 Abs. 2); der Nutzer zeigt Mängel unverzüglich in Textform an. Ansprüche wegen Mängeln verjähren in zwölf Monaten ab Bereitstellung der jeweiligen App-Version; Ansprüche auf Schadensersatz verjähren in zwölf Monaten ab dem gesetzlichen Verjährungsbeginn (§ 199 Abs. 1 BGB). Dies gilt nicht in den in § 8 Abs. 1 genannten Fällen, nicht bei arglistigem Verschweigen eines Mangels und nicht, soweit das Gesetz zwingend längere Fristen vorschreibt.

(4) Unentgeltliche Nutzung. Bei unentgeltlicher Nutzung (§ 8 Abs. 2) haftet der Anbieter für Sach- und Rechtsmängel nur bei Arglist (Rechtsgedanke der §§ 523, 524 BGB), soweit nicht die §§ 327 ff. BGB zwingend anwendbar sind.

§ 8 Haftung

(1) Unbeschränkte Haftung. Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, bei Arglist, im Umfang einer übernommenen Garantie sowie nach dem Produkthaftungsgesetz. Das gilt ebenso für die Haftung nach der neuen EU-Produkthaftungsrichtlinie (Richtlinie (EU) 2024/2853) bzw. den Vorschriften, die sie umsetzen, ab deren Geltung. Diese Haftung lässt sich vertraglich nicht ausschließen.

(2) Unentgeltliche Nutzung. Solange Sie für die Nutzung der App kein Entgelt zahlen (Stufe Free, Startphase-Max, Frühstarter-Max) und keine Firmenlizenz besteht, haftet der Anbieter ausschließlich in den Fällen des Abs. 1; für einfache Fahrlässigkeit ist die Haftung ausgeschlossen (Rechtsgedanke der §§ 521, 599 BGB). Zahlen Sie für ein Pro- oder Max-Abo oder besteht eine Firmenlizenz, gilt für die Nutzung der App insgesamt Abs. 3; wer eine kostenpflichtige Stufe nutzt, nutzt alle in dieser Stufe enthaltenen Funktionen entgeltlich.

(3) Entgeltliche Nutzung. Soweit Sie für die Nutzung der App ein Entgelt zahlen (Abs. 2 Satz 2), haftet der Anbieter bei einfacher Fahrlässigkeit nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). Das sind Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertrauen darf. In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schaden begrenzt.

(4) Zusätzlich gegenüber Unternehmern. Gegenüber Unternehmern ist die Haftung nach Abs. 3 bei einfacher Fahrlässigkeit je Schadensfall der Höhe nach begrenzt auf den höheren Betrag aus (a) dem Entgelt, das der Unternehmer für die betroffene Stufe für einen Zeitraum von zwölf Monaten schuldet (bei einem Monatsabo das Zwölffache des Monatsentgelts), und (b) 5.000 EUR. Bei einfacher Fahrlässigkeit ist die Haftung gegenüber Unternehmern für Schäden ausgeschlossen, die bei Vertragsschluss nicht vorhersehbar waren.

(5) Datenverlust. Für den Verlust von Daten haftet der Anbieter in den Fällen der Abs. 3 und 4 (einfache Fahrlässigkeit) nur in Höhe des Aufwands, der bei ordnungsgemäßer, regelmäßiger Datensicherung durch den Nutzer für die Wiederherstellung der Daten angefallen wäre (vgl. § 4 Abs. 3). Abs. 1 bleibt unberührt.

(6) Im Übrigen ausgeschlossen. Im Übrigen ist die Haftung des Anbieters ausgeschlossen. Die Beschränkungen und Ausschlüsse der Abs. 2 bis 5 gelten nicht in den Fällen des Abs. 1 und nicht, soweit das Gesetz zwingend eine weitergehende Haftung vorsieht (z. B. Art. 82 DSGVO). Sie gelten auch zugunsten der Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen des Anbieters.

(7) Zwingende Verbraucherrechte. Die zwingenden gesetzlichen Rechte von Verbrauchern bleiben unberührt, insbesondere die Rechte nach §§ 327 ff. BGB für digitale Produkte (einschließlich Aktualisierungspflicht und Mängelrechten) und die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz. Die Haftungsregelungen dieser EULA sind so auszulegen, dass sie diese Rechte nicht einschränken.

§ 9 Ansprüche wegen Produkthaftung, Rechtskonformität, Verbraucherschutz und Schutzrechten

(1) Der Anbieter, nicht Apple, ist verantwortlich für die Bearbeitung von Ansprüchen von Ihnen oder Dritten in Bezug auf die App oder Ihren Besitz und Ihre Nutzung der App. Dazu gehören insbesondere (i) Produkthaftungsansprüche, (ii) Ansprüche, wonach die App nicht den anwendbaren rechtlichen oder behördlichen Anforderungen entspricht, und (iii) Ansprüche aus dem Verbraucherschutz oder vergleichbaren Vorschriften, auch zum Datenschutz. Für den Umfang der Haftung gilt § 8.

(2) Behauptet ein Dritter, die App oder Ihr Besitz und Ihre Nutzung der App verletze seine Rechte am geistigen Eigentum, ist der Anbieter, nicht Apple, für Untersuchung, Verteidigung, Beilegung und Erledigung dieses Anspruchs verantwortlich. Bitte informieren Sie den Anbieter in diesem Fall unverzüglich.

§ 10 Datenschutz

(1) Der Anbieter erhebt und verarbeitet über die App keine Formular-, Scan-, OCR- oder Anwesenheitsdaten und hat darauf keinen Zugriff (§ 2 Abs. 3). Verantwortlicher für diese Daten ist der Nutzer bzw. Betreiber des Kiosks (§ 4 Abs. 4).

(2) Der Anbieter verarbeitet nur die minimalen Kauf- und Kontaktdaten, die bei Käufen über Apple, Support-Anfragen und Firmenlizenzen anfallen. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung unter https://apps.supplymarket.de/formsautomator/privacy.html.

§ 11 Sanktionen und Embargos

Sie versichern, dass (i) Sie sich nicht in einem Land befinden, das einem Embargo der Regierung der Vereinigten Staaten oder der Europäischen Union unterliegt oder von der Regierung der Vereinigten Staaten als Land eingestuft ist, das den Terrorismus unterstützt („terrorist supporting"), und (ii) Sie auf keiner Liste der Regierung der Vereinigten Staaten oder der Europäischen Union mit verbotenen oder beschränkten Parteien (Sanktionsliste) geführt werden. Sie nutzen die App nur im Rahmen der anwendbaren Export- und Sanktionsvorschriften. Diese Zusicherung gilt nur, soweit sie nicht gegen § 7 AWV, die Verordnung (EG) Nr. 2271/96 oder sonstiges zwingendes Recht verstößt.

§ 12 Kontakt, Fragen und Beschwerden

Bei Fragen, Beschwerden oder Ansprüchen zur App wenden Sie sich an: Nils Goldkuhle, Hawerkämpe 35, 46325 Borken, Deutschland, E-Mail: nils@supplymarket.de (Support und Firmenlizenzen: FormsAutomator@supplymarket.de).

§ 13 Drittbegünstigte Apple

Apple und die Tochtergesellschaften von Apple sind Drittbegünstigte dieser EULA. Mit Ihrer Annahme dieser EULA hat Apple das Recht (und es gilt als Apple akzeptiert, dieses Recht anzunehmen), diese EULA Ihnen gegenüber als Drittbegünstigter durchzusetzen. Im Übrigen sind die Rechte der Parteien nicht von der Mitwirkung Apples abhängig; Änderungen und Aufhebung dieser EULA bedürfen keiner Zustimmung Apples.

§ 14 Beendigung

(1) Sie können die Nutzung jederzeit beenden, indem Sie die App löschen und Abos kündigen (§ 5 Abs. 2).

(2) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Der Anbieter darf die Lizenz insbesondere beenden, wenn Sie wesentlich gegen § 3 verstoßen und trotz Aufforderung nicht abhelfen. Erstattungen über den App Store werden von Apple abgewickelt; gesetzliche Rechte bleiben unberührt.

§ 15 Änderungen dieser EULA

(1) Der Anbieter kann diese EULA gegenüber Unternehmern mit Wirkung für die Zukunft ändern, wenn dies aus triftigem Grund erforderlich und zumutbar ist (z. B. Gesetzes- oder Rechtsprechungsänderung, geänderte Vorgaben von Apple, Änderungen der App). Er teilt die Änderung in der App oder per E-Mail mit; die geänderte Fassung wird unter https://apps.supplymarket.de/formsautomator/eula.html bereitgestellt und im App Store hinterlegt.

(2) Gegenüber Verbrauchern werden nur Änderungen wirksam, die das Verhältnis von Leistung und Gegenleistung nicht berühren und die Rechte des Verbrauchers nicht verschlechtern, oder die zwingend gesetzlich geboten sind. Alle anderen Änderungen werden erst wirksam, wenn der Verbraucher ihnen in der App oder im App Store ausdrücklich zugestimmt hat; bis zur Zustimmung gilt die bisherige Fassung. Die Regelungen zu Leistungsänderungen bei digitalen Produkten (§ 327r BGB) bleiben unberührt. Für Preisänderungen bei Abos gelten die Verfahren und Zustimmungserfordernisse von Apple.

§ 16 Anwendbares Recht, Gerichtsstand, Streitbeilegung

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Bei Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur insoweit, als dem Verbraucher nicht der Schutz entzogen wird, der ihm durch zwingende Bestimmungen des Rechts seines gewöhnlichen Aufenthaltsstaats gewährt wird (Art. 6 Abs. 2 Rom-I-Verordnung). Zwingende Verbraucherschutzvorschriften bleiben unberührt.

(2) Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dieser EULA ist Borken (Amtsgericht Borken bzw. Landgericht Münster, je nach Zuständigkeit), wenn der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist. Für Verbraucher gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.

(3) Der Anbieter ist nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen (§ 36 VSBG).

§ 17 Schlussbestimmungen

(1) Sollten einzelne Bestimmungen dieser EULA unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt die gesetzliche Regelung (§ 306 BGB).

(2) Diese EULA wird in deutscher und englischer Sprache bereitgestellt. Bei Abweichungen gilt die deutsche Fassung, soweit zwingendes Recht nicht entgegensteht.

English

End User License Agreement (EULA) for the app “FormsAutomator” — Last updated: 4 October 2026

Section 1 Provider, scope, relationship to Apple

(1) The provider of the iPadOS app “FormsAutomator” (the “App”, including updates and the Free, Pro and Max tiers) is Nils Goldkuhle, Hawerkämpe 35, 46325 Borken, Germany, email: nils@supplymarket.de (the “Provider”). A user is anyone who installs or uses the App (“you” or “User”).

(2) This EULA applies to all users who obtain the App through the Apple App Store (including Apple Business Manager/volume purchase) — both consumers (Section 13 German Civil Code, “BGB”) and businesses (Section 14 BGB). Where a provision applies only to consumers or only to businesses, this is stated expressly. Conflicting terms of the User do not become part of the contract.

(3) This EULA is a contract between you and the Provider only, and not with Apple Inc. or its subsidiaries (“Apple”). The Provider, not Apple, is solely responsible for the App and its content. In addition to this EULA, the Apple Media Services Terms and Conditions apply to purchase, subscription and use in the App Store, in particular their Usage Rules. In case of conflict between this EULA and the Apple Media Services Terms and Conditions, in particular the Usage Rules, the Apple terms prevail.

(4) For customers with an enterprise license (license key) issued by the Provider, the “License Terms for Enterprise Licenses” take precedence. This EULA applies in addition. Apple’s minimum terms (Section 1(3), Section 3(1), Section 4(2), Section 6(1), Section 7(1) and Sections 9 and 11–13) always apply and cannot be waived by the enterprise license terms; otherwise the enterprise license terms prevail.

Section 2 Description of the App

(1) The App turns an iPad into a workflow kiosk. Depending on the tier, it includes: filling in and signing PDF forms (including photos), scanning paper documents with text recognition (OCR) and verification criteria, recording visitor attendance (check-in/check-out), automatically delivering the results to destinations that the User configures (e.g. Microsoft SharePoint/OneDrive, FTP/FTPS, SMB, email, webhook/REST, or locally on the device) and, in the Max tier, central distribution of workflows and configuration to multiple devices (auto-sync, QR/MDM provisioning).

(2) The features of the Free, Pro and Max tiers are set out in the product description in the App Store and the purchase screen in the App at the time of purchase.

(3) The App runs entirely on your devices. The Provider operates no backend, no license server and no other server. Form, scan, OCR and attendance data are not transmitted to the Provider; the license check is performed offline on the device.

(4) The Provider may modify the App where there is a valid reason, in particular to adapt to new iPadOS versions or Apple requirements, for security or legal reasons, to fix errors or to further develop the App. No additional costs arise for the User. Consumers will be clearly informed in advance of material changes; Section 327r(2) and (3) BGB remain unaffected. There is no entitlement to specific future features, to support for future iPadOS versions or to availability of the App on particular device classes, unless mandatory law provides otherwise.

Section 3 License

(1) The Provider grants you a simple, non-exclusive, non-transferable, non-sublicensable right to install and use the App on Apple devices that you own or control, and as permitted by the Usage Rules set forth in the Apple Media Services Terms and Conditions. The App may additionally be accessed and used by other accounts associated with the purchaser via Family Sharing or volume purchasing. The license is non-transferable.

(2) Unless mandatory statutory provisions (in particular Sections 69d and 69e of the German Copyright Act, “UrhG”) permit otherwise, you may not: copy, rent, lend, resell or make the App or parts of it available to third parties for their own use outside your devices; reverse engineer, decompile or modify it; remove proprietary notices; or circumvent or manipulate the license check or the unlocking of paid features. Intended operation of the App on the kiosk device by your visitors and employees, and use permitted by the Usage Rules, remain permitted.

(3) All rights in the App remain with the Provider. Third-party components included in the App (e.g. open-source libraries) are subject to their own license terms.

(4) The forms, templates, scans and data you use or collect remain yours. The Provider acquires no rights in them.

Section 4 Responsibilities of the User

(1) Configuration and testing. You are responsible for setting up and configuring the App, forms, workflows, delivery destinations and devices (including kiosk lock-down, admin PIN, protection of credentials, fleet keys, provisioning QR codes and license keys, and of access rights to sync and admin folders). Test your configuration with a trial run before productive use, review distributed configurations before they roll out to the fleet, and check regularly that documents actually arrive at their destination.

(2) Third-party terms. When using the App, you must comply with applicable third-party terms, e.g. the terms of Microsoft (Microsoft 365/SharePoint/OneDrive), your email provider or server operator, your MDM solution and your network carrier. Microsoft, Microsoft 365, SharePoint and OneDrive are trademarks of Microsoft Corporation; the App is an independent product not affiliated with Microsoft.

(3) Backup and retention. The App is not an archiving system. Documents that have not yet been delivered are only cached; local data may be lost if the device fails, is reset, or the App is deleted. You are responsible for backing up your data and for complying with statutory retention and archiving obligations (e.g. under commercial and tax law). The Provider does not promise tamper-proof archiving within the meaning of the German GoBD.

(4) Data protection. For personal data collected with the App (e.g. visitor data, signatures, photos, scans), the User or operator of the kiosk is solely the controller within the meaning of the GDPR. The controller is responsible for the lawfulness of the collection, for informing data subjects (Articles 13 and 14 GDPR), for any required consents, for deletion periods, and for operating the destination systems in compliance with data protection law. The App optionally offers a configurable privacy notice for visitors and employees as well as a sample template. The template is non-binding, is not legal advice and must be adapted by you to your processing; you alone are responsible for the content, completeness and lawfulness of the notice. Displaying the notice in the App does not replace consent where consent is required.

(5) Text recognition (OCR). Results of text recognition and verification criteria may be incorrect or incomplete. The User must check them; the App does not replace a visual check where decisions or legal consequences depend on accuracy.

(6) Signatures. Signatures in the App are simple electronic signatures. They are not qualified electronic signatures under Regulation (EU) No 910/2014 (eIDAS). They do not replace statutory written form (Section 126 BGB) or electronic form (Section 126a BGB). You must assess for yourself whether a simple signature is sufficient and admissible as evidence in a particular case.

(7) Not a safety, emergency or evacuation system. The App is not a certified safety, emergency, fire-protection or evacuation system. Attendance lists may be incomplete or out of date (e.g. if visitors do not check out, the device is switched off or there is no connection). Do not use the App as the sole basis for headcounts in hazardous or emergency situations, and maintain suitable procedures of your own for that purpose.

(8) Third-party services and network. Delivery depends on network connectivity and destination systems (e.g. SharePoint, mail servers, FTP/SMB servers, webhooks) that are not operated by the Provider. The Provider has no influence over them and gives no assurance as to their availability, security or compatibility.

Section 5 Subscriptions, launch phase, early-adopter Max

(1) Free. The Free tier is free of charge. Its scope of features is set out in the product description (Section 2(2)).

(2) Subscriptions. The Pro and Max tiers are offered as an auto-renewing subscription through Apple (StoreKit, in-app purchase), with an introductory offer (currently 14 days free). No subscriptions are offered during the launch phase (paragraph 3); subscriptions are offered only after the launch phase has ended. Prices, term and conditions are shown in the App and in the App Store before you subscribe. The subscription renews automatically for the same period unless cancelled in your Apple ID subscription settings at least 24 hours before the end of the current period; you can cancel at any time with effect from the end of the current period. Payment is charged to your Apple ID account. Any unused portion of a free trial is forfeited when you purchase a subscription. Payment, renewal, cancellation and refunds are technically processed through Apple. The statutory right of withdrawal of consumers and other statutory rights remain unaffected; withdrawals and refunds can be handled through Apple (reportaproblem.apple.com).

(3) Launch phase. During the launch phase, the Provider voluntarily makes the Max tier (all features, including auto-sync/central distribution, fleet status and QR/MDM provisioning) available free of charge to all users. The launch phase ends with an App version determined by the Provider; the end will be announced beforehand in the App Store and/or in the App. After that, the features of the Pro and Max tiers are available to users who are not early adopters within the meaning of paragraph 4 only with the respective subscription or an enterprise license; the App will point this out, and paragraph 6 applies to workflows and features that then require Pro or Max.

(4) Early-adopter Max. Users who downloaded the App with their Apple ID before the launch phase ends, or on whose device the App was installed and launched before the launch phase ends (early adopters), keep the Max tier permanently free of charge after the launch phase ends. Early adopters are (a) Apple IDs with which the App was first downloaded before the launch phase ended (relevant App version or build number; the App determines this via Apple and points it out in a notice), and (b) devices on which the App was installed and launched before the launch phase ended — including devices provisioned by device assignment (MDM/Apple Business Manager) without an Apple ID; the App remembers this on the device. A device on which the App was merely installed but not launched before the launch phase ended (e.g. devices distributed in advance and not yet put into service) does not meet (b); the App should therefore be opened at least once on every device before the launch phase ends. The entitlement under (a) is tied to the Apple ID and applies to devices on which the App is installed with that Apple ID. The entitlement under (b) is tied to the respective device; it ends when the device is erased or reset to factory settings or replaced, but not by reinstalling the App or resetting the App’s data within the App on the same device. The entitlement does not apply to devices that are provisioned only after the launch phase ended with a different Apple ID or by device assignment (MDM/Apple Business Manager) and on which the App was not launched before the launch phase ended; an enterprise license may be suitable for those devices. If the status under (a) cannot be determined (e.g. no connection to Apple, not signed in with an Apple ID) and there is no finding under (b), Max may temporarily be unavailable; the status can be re-checked on the purchase screen in the App. The commitment covers the scope of features of the Max tier as provided at the end of the launch phase; the Provider may, at its discretion, assign new features added later to a paid tier. It applies for as long as the Provider offers the App; discontinuing the App with reasonable advance notice remains reserved. The Provider may end early-adopter Max for good cause, in particular in case of abuse or circumvention of the license check. Early-adopter Max is non-transferable.

(5) Free of charge. Launch-phase Max and early-adopter Max are voluntary services provided free of charge by the Provider (for liability, see Section 8(2)). Except for the early-adopter commitment under paragraph 4, the Provider gives no guarantee regarding future prices, pricing models or the scope of features of the individual tiers.

(6) End of entitlement. If your entitlement to Pro or Max ends (e.g. cancellation or expiry of the subscription or enterprise license), workflows and features that require that tier are deactivated in the App; documents already submitted to the delivery queue continue to be delivered. Keep track of terms and plan renewals so that kiosk operation is not interrupted.

Section 6 Maintenance and support

(1) The Provider alone is responsible for maintenance and support of the App. Apple has no obligation whatsoever to furnish any maintenance and support services with respect to the App.

(2) Support is available by email at FormsAutomator@supplymarket.de. No specific response or resolution time is promised unless otherwise agreed.

(3) Updates are provided through the App Store. The statutory obligation to provide updates towards consumers (Section 327f BGB) remains unaffected.

Section 7 Warranty

(1) The Provider, not Apple, is solely responsible for any product warranties, whether express or implied by law, to the extent not effectively disclaimed. In the event of any failure of the App to conform to any applicable warranty, you may notify Apple, and Apple will refund the purchase price (if any) for the App to you; and, to the maximum extent permitted by applicable law, Apple will have no other warranty obligation whatsoever with respect to the App. Any other claims, losses, liabilities, damages, costs or expenses attributable to any failure to conform to any warranty are the Provider’s sole responsibility; the extent of liability is governed by Section 8 and the statutory provisions.

(2) Consumers. Mandatory statutory consumer rights, in particular the provisions on digital products (Sections 327 et seq. BGB) including remedies for defects and the obligation to provide updates, remain unaffected where applicable. Nothing in this EULA limits them.

(3) Businesses. Statutory warranty law applies, subject to the following: the agreed quality is determined by the product description (Section 2(2)); the User notifies defects without undue delay in text form. Claims for defects become time-barred twelve months after the respective App version is made available; claims for damages become time-barred twelve months after the statutory commencement of the limitation period (Section 199(1) BGB). This does not apply in the cases listed in Section 8(1), where a defect has been fraudulently concealed, or where mandatory law prescribes longer periods.

(4) Free use. In the case of free use (Section 8(2)), the Provider is liable for material defects and defects of title only in cases of fraudulent intent (by analogy with Sections 523 and 524 BGB), unless Sections 327 et seq. BGB apply mandatorily.

Section 8 Liability

(1) Unlimited liability. The Provider is liable without limitation for intent and gross negligence, for damage from injury to life, body or health, in cases of fraudulent intent, to the extent of any guarantee assumed, and under the German Product Liability Act. The same applies to liability under the new EU Product Liability Directive (Directive (EU) 2024/2853) or the provisions implementing it, as of the date they apply. This liability cannot be excluded by contract.

(2) Free use. As long as you pay no fee for using the App (Free tier, launch-phase Max, early-adopter Max) and no enterprise license exists, the Provider is liable only in the cases of paragraph 1; liability for simple negligence is excluded (by analogy with Sections 521 and 599 BGB). If you pay for a Pro or Max subscription or an enterprise license exists, paragraph 3 applies to your use of the App as a whole; a user of a paid tier uses all features included in that tier for a fee.

(3) Paid use. Where you pay a fee for using the App (paragraph 2, second sentence), the Provider is liable for simple negligence only for the breach of material contractual obligations (cardinal obligations). These are obligations whose fulfilment is essential to the proper performance of the contract in the first place and on whose observance the User may regularly rely. In that case, liability is limited to the typical damage foreseeable at the time the contract was concluded.

(4) In addition, towards businesses. Towards businesses, liability under paragraph 3 for simple negligence is limited per claim to the higher of (a) the fee the business owes for the tier concerned for a period of twelve months (for a monthly subscription, twelve times the monthly fee) and (b) EUR 5,000. In cases of simple negligence, liability towards businesses is excluded for damage that was not foreseeable at the time the contract was concluded.

(5) Loss of data. In the cases of paragraphs 3 and 4 (simple negligence), the Provider is liable for loss of data only up to the effort that would have been incurred to restore the data had the User made proper, regular backups (see Section 4(3)). Paragraph 1 remains unaffected.

(6) Otherwise excluded. Otherwise, the Provider’s liability is excluded. The limitations and exclusions in paragraphs 2 to 5 do not apply in the cases of paragraph 1 or where mandatory law provides for further liability (e.g. Article 82 GDPR). They also apply to the benefit of the Provider’s vicarious agents and employees.

(7) Mandatory consumer rights. The mandatory statutory rights of consumers remain unaffected, in particular the rights under Sections 327 et seq. BGB for digital products (including the obligation to provide updates and remedies for defects) and liability under the Product Liability Act. The liability provisions of this EULA are to be interpreted so that they do not restrict these rights.

Section 9 Claims relating to product liability, legal compliance, consumer protection and intellectual property

(1) The Provider, not Apple, is responsible for addressing any claims by you or any third party relating to the App or your possession and/or use of the App, including but not limited to: (i) product liability claims; (ii) any claim that the App fails to conform to any applicable legal or regulatory requirement; and (iii) claims arising under consumer protection, privacy or similar legislation. Section 8 governs the extent of liability.

(2) In the event of any third-party claim that the App or your possession and use of the App infringes that third party’s intellectual property rights, the Provider, not Apple, is solely responsible for the investigation, defense, settlement and discharge of that claim. Please inform the Provider without undue delay in this case.

Section 10 Data protection

(1) The Provider does not collect or process form, scan, OCR or attendance data through the App and has no access to it (Section 2(3)). The controller for this data is the User or operator of the kiosk (Section 4(4)).

(2) The Provider processes only the minimal purchase and contact data arising from purchases through Apple, support requests and enterprise licenses. Details are set out in the privacy policy at https://apps.supplymarket.de/formsautomator/privacy.html.

Section 11 Sanctions and embargoes

You represent and warrant that (i) you are not located in a country that is subject to a U.S. Government or European Union embargo, or that has been designated by the U.S. Government as a “terrorist supporting” country, and (ii) you are not listed on any U.S. Government or European Union list of prohibited or restricted parties (sanctions list). You use the App only in compliance with applicable export and sanctions laws. This representation applies only to the extent it does not violate Section 7 of the German Foreign Trade Ordinance (AWV), Regulation (EC) No 2271/96 or other mandatory law.

Section 12 Contact, questions and complaints

If you have any questions, complaints or claims regarding the App, please contact: Nils Goldkuhle, Hawerkämpe 35, 46325 Borken, Germany, email: nils@supplymarket.de (support and enterprise licenses: FormsAutomator@supplymarket.de).

Section 13 Apple as third-party beneficiary

Apple and Apple’s subsidiaries are third-party beneficiaries of this EULA, and upon your acceptance of this EULA, Apple will have the right (and will be deemed to have accepted the right) to enforce this EULA against you as a third-party beneficiary. Otherwise, the rights of the parties do not depend on any involvement of Apple; amending or terminating this EULA does not require Apple’s consent.

Section 14 Termination

(1) You can stop using the App at any time by deleting it and cancelling subscriptions (Section 5(2)).

(2) The right to terminate for good cause remains unaffected. In particular, the Provider may terminate the license if you materially breach Section 3 and fail to remedy the breach despite a request to do so. Refunds through the App Store are processed by Apple; statutory rights remain unaffected.

Section 15 Changes to this EULA

(1) The Provider may amend this EULA with effect for the future towards businesses where necessary for good cause and reasonable (e.g. change in law or case law, changed requirements of Apple, changes to the App). The Provider will notify the change in the App or by email; the amended version is made available at https://apps.supplymarket.de/formsautomator/eula.html and stored in the App Store.

(2) Towards consumers, amendments become effective only where they do not affect the balance between performance and consideration and do not worsen the consumer’s position, or are mandatory by law. All other amendments become effective only once the consumer has expressly consented to them in the App or the App Store; until then the previous version applies. The rules on changes to digital products (Section 327r BGB) remain unaffected. For subscription price changes, Apple’s procedures and consent requirements apply.

Section 16 Governing law, jurisdiction, dispute resolution

(1) The law of the Federal Republic of Germany applies, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG). For consumers, this choice of law applies only to the extent that it does not deprive the consumer of the protection afforded by the mandatory provisions of the law of the country where the consumer has their habitual residence (Article 6(2) Rome I Regulation). Mandatory consumer protection provisions remain unaffected.

(2) The exclusive place of jurisdiction for all disputes arising out of or in connection with this EULA is Borken, Germany (Amtsgericht Borken or Landgericht Münster, depending on competence) if the User is a merchant, a legal entity under public law or a special fund under public law. For consumers, the statutory places of jurisdiction apply.

(3) The Provider is neither willing nor obliged to participate in dispute resolution proceedings before a consumer arbitration board (Section 36 of the German Consumer Dispute Resolution Act, “VSBG”).

Section 17 Final provisions

(1) If individual provisions of this EULA are or become invalid, the validity of the remaining provisions is unaffected. The statutory provision applies in place of the invalid provision (Section 306 BGB).

(2) This EULA is provided in German and English. In case of discrepancies, the German version prevails, unless mandatory law provides otherwise.