FormsAutomator
Workflow-Kiosk für iPad — Formulare, Scans & Anwesenheit
Verwandeln Sie ein iPad in einen professionellen Workflow-Kiosk — für Empfang, Werkstor, Baustelle, Praxis oder Veranstaltung. Ein Werkzeug für drei Aufgaben: PDF-Formulare ausfüllen, Papierdokumente scannen und automatisch auslesen, Besucher-Anwesenheit erfassen — und alles zustellen, wohin Sie es brauchen.
Ihre Daten bleiben in Ihrer Hand — DSGVO-einfach: ohne fremde Cloud dazwischen. Formulare, Scans und Anwesenheitsdaten gehen ausschließlich an die von Ihnen selbst gewählten Ziele.
Formulare ausfüllen & unterschreiben
- Beliebige ausfüllbare PDFs (AcroForm) importieren und im gesperrten Kiosk-Modus ausfüllen lassen
- Direkt im Dokument unterschreiben — die Unterschrift wird fest ins PDF eingebettet
- Mehrschrittige Workflows verketten mehrere Formular- und Scan-Schritte zu einem einzigen PDF
Scannen & auslesen (OCR)
- Papierdokumente mit der iPad-Kamera erfassen — automatische Kantenerkennung, Geraderichtung und Mehrseiten-Scan
- Frei gezeichnete OCR-Zonen lesen Werte direkt aus dem Scan aus, geprüft gegen eine Format-Maske (z. B. Nummern- oder Datumsformate)
- Prüfkriterien weisen unvollständige oder falsche Scans automatisch zurück, bevor sie weitergehen
- Die Texterkennung läuft vollständig auf dem Gerät (Apple Vision) — keine Cloud, keine Übertragung an den Hersteller
Anwesenheit & Besucher
- Check-in und Check-out mit Unterschrift, automatischem PDF-Beleg und optionaler SharePoint-Listen-Anbindung
- Vergessene Abmeldungen schließt die App zur konfigurierten Uhrzeit automatisch ab
Zustellen & verwalten
- Automatisch zustellen an SharePoint/Microsoft 365, FTP/FTPS, SMB, E-Mail oder eine eigene REST-/Webhook-Schnittstelle
- Offline-sicher: lokal zwischengespeichert und automatisch nachgeliefert, sobald das Netz wieder da ist
- Vom Einzelgerät bis zur Flotte: Übernahme per QR-Code oder zentral per MDM (Intune, Jamf, Mosyle)
- Startphase: alle Funktionen (Max) kostenlos — und für alle, die die App jetzt laden, dauerhaft (je Apple-ID bzw. Gerät; Bedingungen in der EULA). Danach: kostenlos starten (1 lokaler Workflow), Pro und Max im Abo, für Flotten eine Firmenlizenz auf Anfrage
Turn an iPad into a workflow kiosk: fill in and sign PDF forms, scan paper documents with on-device OCR (Apple Vision — no cloud), and manage visitor check-in/check-out — everything delivered automatically to SharePoint, FTP/FTPS, SMB, email or your own REST/webhook endpoint. Works offline too, from a single device to entire MDM-managed fleets. Launch phase: all features (Max) are free — and stay free permanently for everyone who downloads the app now (per Apple ID or device; see the EULA). Afterwards: start free, upgrade to Pro or Max as a subscription; enterprise licenses for fleets on request.